Huisregels
Huishoudelijk
Reglement van MC de Veldduivels
Ingangsdatum en geldigheid:
Dit Huishoudelijk Reglement is
een aanvulling op de Statuten van MC de Veldduivels, welke zijn vastgesteld
door de algemene ledenvergadering op 22 februari 2013 en geldig vanaf deze
datum. Alle voorgaande reglementen komen hiermee te vervallen.
Wijzigingen:
Wijziging van het Huishoudelijk
Reglement kan geschieden bij besluit van de algemene ledenvergadering op
voorstel van het bestuur.
Doelstelling van de club:
Het bevorderen van de
liefhebberij voor de motorsport in meest uitgebreide zin, het verbreden van de
kennis van motoren en het verstevigen van de band tussen de leden van de club.
Club:
De club "MC de Veldduivels” staat
ingeschreven bij de kamer van Koophandel onder nummer 57595976. De Statuten en
Huishoudelijk Reglement van MC de Veldduivels zijn verkrijgbaar via het
secretariaat en op te vragen ter inzage.
Bestuur:
Het bestuur bestaat uit een
dagelijks bestuur, te weten: voorzitter, secretaris, penningmeester en 2 - 4
bestuursleden, bestaande uit een oneven aantal personen. Deze worden telkens
voor 4 jaar gekozen. Het bestuur kan naar wens versterkt worden door
verschillende commissies.
In 2016 is een toercommissie
opgericht.
Taken van het bestuur:
• Het
bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
• Draagt
zorg voor de belangen van de vereniging in het algemeen.
• Waakt
over de handhaving der statuten en reglementen en over een geregelde gang van
zaken.
Om de continuïteit van de kennis in de vereniging te handhaven is besloten dat de bestuursleden in verschillende jaren aftreden. Een aftredend bestuurslid die zich weer herkiesbaar stelt, is onmiddellijk hernoembaar. Tegen het einde van het jaar of op het ‘Slotfeest’ worden de aftredende niet herkiesbare bestuursleden bekend gemaakt.
Aanmelden voor een bestuur functie kan, schriftelijk
of via de elektronische weg, tot 1 dag vóór de algemene ledenvergadering bij de
secretaris. In de algemene
ledenvergadering van het nieuwe jaar kan het nieuwe al dan niet herkiesbare
kandidaat-bestuurslid of leden worden gekozen.
KNMV lidmaatschap:
Sinds 2014 zijn we als club lid
van de KNMV. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn automatisch ook
persoonlijk lid. Als bestuur willen we dat het gehele bestuur daar voordeel van
heeft, dat de overige bestuursleden ook lid zijn van de KNMV. De kosten
hiervoor, 2 x € ..,.. worden gezamenlijk betaald door het bestuur zelf.
Contributie:
• De
aan een lidmaatschap verbonden contributie wordt jaarlijks door de algemene
ledenvergadering, op voorstel van het bestuur, vastgesteld.
• De
contributie voor 2023 bedraagt € ..,.. voor leden.
• De
penningmeester zorgt voor de inning van de jaarlijkse contributie en eventuele
activiteitenbijdragen. De contributie dient betaald te worden binnen 4 weken na
ontvangst van de nota. Deze wordt verstuurd via de mail. Na verstrijken van de
betalingstermijn wordt een herinnering gestuurd. De contributie wordt berekend
over een verenigingsjaar, lopende volgens een normaal jaar van januari t/m
december.
• Bij
elke rit op de eerste zondag van de maand wordt van iedere deelnemer een
bijdrage gevraagd van € ..,... Kinderen t/m 16 jaar zijn gratis.
• Het
lidmaatschap kan schriftelijk worden beëindigd door een brief of een e-mail aan
het secretariaat. Dit kan tot het einde van het jaar, mocht dit eerder gebeuren
dan vindt geen restitutie van de contributie plaats.
• De
Motorclub heeft een bankrekening. Het bestuur is rekeninghouder en de
penningmeester heeft de volmacht tot een maximaal bedrag van € ..,...
• Bij
wijzigingen van het bestuur zullen indien noodzakelijk, opnieuw ten behoeve van
de volmacht de handtekeningen van het dagelijkse bestuur bij de bank worden
geplaatst.
• De
kosten voor consumpties, lunches etc. tijdens motorevenementen zijn in
principe voor de deelnemers zelf. Het
bestuur bepaalt vooraf of bepaalde kosten uit de verenigingskas zullen worden
betaald en doet hiervan vooraf mededeling in de uitnodiging voor de deelname
aan het motorevenement.
• Een
nieuw lid betaalt eenmalig inschrijfgeld aan de club dat jaarlijks vastgesteld
wordt tijdens de algemene jaarvergadering. Het inschrijfgeld voor 2022 is
vastgesteld op € ..,...
Cadeaus e.d.:
Voor attenties geven wij als
vereniging een maximaal bedrag a € ..,.. indien het bestuur hiervan op de
hoogte is gesteld.
Opgave: leden melden dit aan het
secretariaat en het secretariaat verstuurt een mail als actie is genomen zodat
alle leden op de hoogte zijn.
De attenties zijn in principe
alleen bedoeld voor leden. Het bestuur kan hierop uitzonderingen maken voor
personen die het doel van de vereniging op één of andere manier versterken.
Leden:
De vereniging kent maximaal 80 leden; die in het bezit zijn van het
motorrijbewijs en zelf motor rijden of met regelmaat duopassagier zijn van een
motorrijdend lid, of op een andere manier bijdragen aan het doel van de
motorclub (minimale leeftijd 18 jaar). Betalen contributie en hebben volledige
stembevoegdheid.
Lidmaatschap woonachtig in gemeente Beuningen of Druten:
Leden moeten woonachtig zijn in
de gemeente Beuningen of Gemeente Druten om lid te kunnen worden van onze club.
Namen van mensen buiten deze gemeenten en alle nieuwe leden worden voorgelegd
tijdens de eerstvolgende algemene jaarvergadering, waar de leden beslissen of
diegene wel of geen lid kan worden.
Lidmaatschap ontzegging:
Leden zijn verplicht om minimaal
5x per jaar aan een activiteit deel te nemen. Als men een jaar niets van zich
laat horen, dan kan het bestuur contact zoeken met deze persoon om te vragen of
er redenen voor zijn. Dan kan het bestuur aangeven, dat er mensen op de
wachtlijst staan om graag lid te willen worden van onze club. Men krijgt dan
nog een jaar de kans om deel te nemen aan activiteiten, doet men dit niet dan
kan men het lidmaatschap ontzegd worden zodat we de mensen op de wachtlijst
toch een lidmaatschap kunnen gaan geven na verloop van tijd.
Aspirant leden;
Aspirant leden zijn
nieuwe leden waarvan een jaar wordt aangezien van beide kanten of een
definitief lidmaatschap wenselijk is. Zij zijn geen lid, maar kunnen wel
deelnemen aan activiteiten van de vereniging. Aspirant leden hebben alleen
toegang tot de algemene vergadering als die vereniging dat besluit. Zij hebben
daar geen stemrecht. Zij betalen de gebruikelijke vastgestelde
contributie. Aspirant-leden zijn
verplicht om minimaal 5 x per jaar aan een activiteit deel te nemen om door te
schuiven naar de ledenlijst. Als men dit niet haalt binnen 1 jaar dan blijven
zij op de aspirantenlijst staan. Mochten zij het jaar daarna weer geen 5
activiteiten hebben gehaald dan worden ze onderaan de aspirantenlijst gezet.
Wachtlijst:
Dit betreft personen die op de wachtlijst
staan, zij betalen geen contributie, kunnen op verzoek uitgenodigd worden op de
algemene ledenvergadering, maar hebben daar geen stemrecht. Zij zijn welkom op
de eerste zondag van de maand ritten en betalen dan ook € ..,...
Donateurs:
Zij geven een vrijwillige donatie
van maximaal € ..,.., dit kan financieel
of door materialen beschikbaar te stellen. Zij kunnen op verzoek uitgenodigd
worden op de algemene ledenvergadering. Zij hebben geen stemrecht en zijn geen
lid of aspirant-lid.
Gelegenheidsrijder:
Zij rijden alleen af en toe mee tijdens de maandelijkse
zondagrit. Aan hen wordt dezelfde bijdrage gevraagd als aan de leden tijdens
deze zondag rit. Zij zijn geen lid of
aspirant lid en worden niet uitgenodigd op een ledenvergadering. Er wordt van
hen verwacht zichzelf op de hoogte te stellen van de statuten, reglementen en
andere geldige bepalingen. Men kan hierop gewezen worden door het bestuur of
andere aanwezige leden. Indien zij per mail op de hoogte gehouden willen worden
of deel willen nemen aan club georganiseerde activiteiten, dient men lid of
aspirant lid te worden van de vereniging.
Informatie naar de leden:
• Informatie
aan de leden vindt plaatst via de mail, groepsapp en gedeeltelijk via onze
website www.mcdeveldduivels.nl
• Leden
worden aangeraden om de mail regelmatig te checken en onze website in de gaten
te houden. Via de mail wordt de juiste informatie verstuurd voor een activiteit
en mogelijk worden de gewenste routes meegestuurd.
• Sinds
de ALV op 27-03-2014 hebben we een groeps-app om elkaar snel ergens van op te
hoogte te brengen.
• Het
bestuur geeft duidelijk een laatste af- of aanmeldingsdatum aan voor een
activiteit. Bij niet tijdig afmelden kunnen de minimaal gemaakte kosten doorbelast
worden aan het desbetreffende lid.
Evenementen op de motor:
• Bij
elk evenement wordt verwacht dat men rijdt naar de regels van MC de Veldduivels
"Veilig rijden in groepsverband met MC de Veldduivels”.
• Elke
eerste zondag van de maand vindt een toerrit plaats. 10.00u vertrekken we vanaf
het ‘benkske’ aan het begin van de Begijnenstraat, Koningsstraat.
• Om
het jaar een Hemelvaart-toerdag of de meerdaagse toertocht van donderdag t/m
zaterdag, kosten voor eigen rekening.
• T.T.
Assen, kosten voor eigen rekening.
• Niet
met name genoemde evenementen die het doel van de vereniging nastreven.
Evenementen naast het motor rijden:
• Clubgeest,
gezamenlijke interesse in de motorsport, oogmerk veiligheid etc. vergroten.
• Onder
evenementen worden verstaan: Club/thema avonden, opleidingscursussen,
motorbeheersing, behendigheidsproeven, slipcursussen etc.
• In
clubverband bezoeken van dealers, importeurs, beurzen etc.
• Niet
met name genoemde evenementen die het doel van de vereniging nastreven.
Multimedia:
Ga met respect met elkaar om en
houd elkaars privacy voor ogen.
Er worden tijdens
clubactiviteiten foto’s gemaakt. Als men zich aanmeldt bij de club dan geeft
men aan hier geen problemen mee te hebben. Mocht er toch een foto en dergelijke
zijn waar u het niet blij mee bent, laat het dan z.s.m. aan het bestuur weten.
Aansprakelijkheid:
Het bestuur noch de vereniging
aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade opgelopen tijdens de
deelname aan een door de vereniging georganiseerd evenement.
Door toe te treden tot de club MC
de Veldduivels verklaart ieder zich zonder voorbehoud te onderwerpen aan de
Statuten en het Huishoudelijk Reglement. Iedereen wordt geacht de bepalingen
der Statuten en het Huishoudelijk reglement te kennen en te handhaven.
Iedereen dient zelf te zorgen om voldoende en conform de wet verzekerd te zijn en zich aan de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen te houden.
Slotbepalingen:
In alle gevallen,
waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur, zo mogelijk worden de
leden gehoord.